Classificação de Materiais: Atributos e Etapas

Saiba quais são os atributos e etapas da classificação de materiais dentro da Gestão de Materiais.

Os materiais são classificados segundo diversos critérios, que os agrupam por características semelhantes. Mas por que devemos classificá-los?

Os dados que são obtidos através da classificação de materiais proporcionam ao administrador obter uma informação gerencial, isso permite que ele consiga voltar sua atenção a determinadas categorias de materiais, e não se perca na infinidade de itens armazenados. Sem uma classificação bem definida, seria quase impossível ao gestor administrar seus estoques.

Atributos da classificação

De acordo com Viana (2011) são 3 os atributos (qualidades) de um bom sistema de classificação:

1. Abrangência: aspectos físicos, financeiros, contábeis dos materiais… são todas as características dos materiais, de forma abrangente.

2. Flexibilidade: é a comunicação” entre os tipos de classificação, um sistema flexível permite obter uma visão ampla da gestão de estoques, e assim, possibilita adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que for preciso.

3. Praticidade: a classificação deve fornecer ao gestor informações objetivas, simples e direta, que não sejam complexas e dificultem o trabalho.

Etapas da classificação

São os princípios que regem a classificação:

1. Catalogação: é ordenar, de forma lógica, todos os itens materiais do estoque, permitindo uma ideia geral de conjunto e facilitando sua consulta pelas diversas áreas da empresa.

2. Simplificação: redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim

3. Identificação (Especificação): descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.

Segundo Fernandes (1981), alguns dados podem ser utilizados para uma boa classificação, entres eles:

• Medidas/Dimensões das peças;

• Tensão, corrente, etc.;

• Acabamento superficial do material;

• Tipo de material e a aplicação a que se destina;

• Normas técnicas;

• Referências da peça e/ou embalagens;

• Acondicionamento do material;

• Cor do material;

• Identificar os fabricantes;

• Classificar produtos.

1. Normalização: estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança.

2. Padronização: uniformização do emprego e do tipo do material.

3. Codificação: atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material. Assim, cada item terá um único código.

De acordo com Fernandes (1981) existem 3 tipos de codificação usados na classificação de material, são elas:

• Sistema Alfabético: representa os materiais por meio de letras. A sua principal característica é conseguir associar letras com as características do material.

• Sistema Alfanumérico: é um método que como o próprio nome indica usa letras (sistema alfabético) e números (sistema numérico) para representar um material.

• Sistema numérico: atribuição de números para representar um material. De todos os métodos de codificação, é o que tem um uso mais generalizado e limitado devido à sua forma simples e é também o sistema menos utilizado pelas empresas.

Dessa maneira, é por meio da classificação que os itens em estoque são agrupados segundo determinados critérios, sejam eles peso, forma, dimensões, tipo, uso etc.

O resultado é a otimização dos controles de estoque, dos procedimentos de armazenagem e da operacionalização dos almoxarifados (locais de armazenagem dos itens de material, na organização).

Referências:

ENAP. Gestão de Materiais. Disponível em:<http://repositorio.enap.gov.br/bitstream/1/2268/1/Enap%20Did%C3%A1ticos%20-%20Gest%C3%A3o%20de%20Materiais.pdf>

FERNANDES, José Carlos de F. - Administração de Material. Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos S.A., 1981.

VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2011.